5月16日,cmef即将落幕,在上海国际会展中心5.1号国际展馆,前来德荣展台上问询、考察的观众却依旧络绎不绝,尤其是德荣推出的spd医用耗材精细化管理服务,凭借其在医疗供应链领域的创新突破,在展会期间成为了大家关注的焦点。
2月19日,中央全面深化改革委员会第十八次会议审议通过了《关于推动公立医院高质量发展的意见》,针对会议精神,国家卫健委提出,要全力推进公立医院高质量发展,应从“提质增效、精细化管理、注重人力资源管理”三方面推动公立医院进入高质量发展的新阶段。
随着国家医改政策对医院成本控制和高效运营提出了更高的要求,医院耗材管理在医院运营中占有越来越重要的地位。而一直以来, 医院在耗材管理方面存在着管理效率低、采购品种繁杂、院内流转环节多问题,也是廉政风险防控的“高危地带”,这让诸多医院管理者头疼不已。
德荣医疗spd为医院提供“专业运营团队 定制化软件 智能硬件”的全院级精细化管理服务,已为湘雅医院、湘雅二医院、湘雅三医院在内的二十余家医院提供服务。spd效果究竟如何,到底为医院解决了哪些难题,带来了什么样的成效?下面,小编就以2020年由德荣医疗实施spd的浏阳市中医医院为例,为大家详细分析一下。
#01
项目概况
整个项目从启动到整体上线,历时5个月,不同阶段完成不同品类的运行上线,spd项目的实施范围涵盖了高值耗材、低值耗材、手术器材、检验试剂;物流路径从中心库房辐射各护士站、手术室、检验科室。
#02
供应商管理
医院的采购计划通过b2b平台实时传递给供应商,保证采购信息传递及时、准确;供应商资质数据实现线上管理、影像管理,实现供应商绩效管理,提高供应商服务质量。
#03
耗材消耗
低值耗材根据科室使用习惯采用定数化管理,实现对科室成本核算与监控。高值耗材采用一物一码,单件管理,实现跟踪与溯源,保障耗材临床使用安全的前提下规范收费。在系统数据的监测下第三方运营人员能够自动化补货,提高库存周转速度,减少医院库存资金积压。
#04
软硬件协同能力
通过引入先进的院内物流智能设备、建立整体高效的智能化院内物流系统,提升医院的整体形象。通过智能看板、f/pad手持等设备应用,提高库内作业人员工作效率,保证库存数据准确。同时,终端消耗智能化,让医护人员回归临床服务,最终能提高对患者的服务质量。
#05
用后结算
通过日清月结,便于护士长了解科室的消耗数据及消耗成本,为科室管理提供数据依据。通过多货主模式实现供应商在院采购结算与用后结算两种模式并存,保证供应商结算准确。
#06
合规建设
spd对供应商以及产品相关资质采用线上电子化证照管理,所有库存系统录入真实的批号和效期,以做到严格的效期管控。所有入库单据严格按照药监的要求做归档管理,扫码消耗,适时核销,做到账实一致,规范收费。在冷链试剂方面,全程有冷链监控系统,确保了试剂的物流配送的规范与合规。
#07
低值耗材管理
○ 采用定数包管理,spd团队向各科室收集各类耗材的消耗信息制定出相应的定数包,定数包在中心库赋码后配送至各科室,科室签字确认后通过手持或者智能柜进行扫码消耗。在这个过程中,spd将耗材从供应商配送,中心库房收货上架、下架,直至二级库房上架、消耗,全程以定数包作为流转的最小单位。
○ 彻底解决医院原先由于整箱领用显现出的存储空间不足,耗材使用过程中存在浪费、丢失等问题。
#08
高值耗材管理
高值耗材管理流程 :
手术室护士按照手术单将手术耗材领出,手术完毕后,把未使用的耗材退回高值柜,第三方运营人员与巡回护士以及供应商核对确认消耗后在spd系统计费并同步推送至his系统,spd系统进行日清。
高值耗材管理价值 :
利用rfid标识和管理,对高值耗材在医院从进入库房到手术台消耗的生命周期的各个环节进行实时动态追踪和信息处理。
○ 一物一码管理
○ rfid自动识别,无需人工记录
○ 计费与消耗一一对应,绑定病人
○ 全流程可追溯
○ 账实相符,医保合规
#09
检验试剂管理
○ 建立检验试剂标准中心库,集中管理,减轻科室储存与管理压力;
○ 院内院外全程冷链无缝交接,规范管理;
○ 条码管理,供应商出库赋码,spd扫码验收,提高效率;
○ 消耗精确到各检验小组。
#10
实施价值
中心库房
走廊
介入导管室
病区科室库房
耗材配送
浏阳市中医医院副院长郭弘这样评价,spd是一个医院、供应商、运营商三方共赢的工程,对于供应商来说,能通过b2b平台查看货物在院内的库存情况,精准把控库存以及库存的效期,减少退换货麻烦,对于第三方运营商来说,专注服务能力提升的同时也为自己带来了增值业务的机会。最重要的是spd模式顺应了国家医改的方向,帮助医院管理模式从粗放向精细化转型。